Asystent AI · porządkuje biuro
Ewa. Asystentka biura
Porządkuje skrzynkę, kalendarz i dokumenty. Ty dostajesz gotowe pisma, notatki i przypomnienia.
- porządek w skrzynce mailowej
- notatki i zadania po spotkaniach
- pisma na Twoich wzorach
Od 2 000 zł netto za wdrożenie + miesięczny koszt użytkowania AI. Szczegóły w cenniku
Przykład
Tak może wyglądać dzień pracy z Ewą
7:45
Układa skrzynkę: 6 pilnych, 20 do przeczytania, reszta w archiwum
9:00
Przypomina o spotkaniu o 10:00 i dołącza notatkę z poprzedniego
11:15
Z nagrania spotkania robi notatkę i 7 zadań z terminami
13:30
Przygotowuje 3 pisma z wzorów. Ty sprawdzasz i podpisujesz
16:00
Przypomina zespołowi o dokumentach do zatwierdzenia
Trzeba jej powiedzieć, co ma zrobić. Sama z siebie nie zaczyna. Ale gdy ją poprosisz, jednym kliknięciem albo według stałego harmonogramu, który ustalisz, wykona całą potrzebną pracę.
Scenariusz przykładowy. Liczby ilustrują, jak wygląda praca, nie są wynikami konkretnej firmy.
Pakiety
Co robi w Twojej firmie
Start
od 2 000 zł netto
- Porządkuje skrzynkę: oznacza, co pilne, co do przeczytania, co do archiwum
- Przygotowuje odpowiedzi na typowe maile
- Z nagrania albo zapisu spotkania robi notatkę i listę zadań
- Pisze pisma na Twoich wzorach: wezwania, potwierdzenia, przypomnienia
Pro
od 4 000 zł netto
Wszystko ze Start, a dodatkowo:
- Proponuje terminy spotkań, wpisuje je do Twojego kalendarza po Twojej akceptacji i przypomina o nich
- Prowadzi listy zadań dla Ciebie i zespołu
- Prowadzi listę dokumentów do zatwierdzenia i mailem przypomina osobom, które jeszcze tego nie zrobiły
- W piątek wysyła podsumowanie tygodnia
Premium
od 7 000 zł netto
Wszystko z Pro, a dodatkowo:
- Przygotowuje materiały na zebrania: podsumowania, zestawienia i prezentacje w Gammie
- Spisuje procedury i instrukcje na podstawie Twoich notatek, nagrań i rozmów z zespołem
- Obsługuje kilka osób i kilka skrzynek
Za asystenta płacisz raz. Opłata za zbudowanie asystenta jest jednorazowa i obejmuje pierwszy rok utrzymania. Nie ma abonamentu za asystenta. Potem płacisz tylko za użytkowanie AI, bezpośrednio dostawcy, według zużycia, a od drugiego roku 600 zł netto rocznie za utrzymanie serwera. Serwis jest opcjonalny.
Do tego co miesiąc koszt użytkowania AI, płacony bezpośrednio dostawcy. U tej asystentki to zwykle ok. 30 zł (scenariusz „lekki”).
Z czym się łączy
- Gmail / Google Workspace✓ dostępne
- Kalendarz Google✓ dostępne
- Outlook / Microsoft 365na zamówienie
- Dysk Googlena zamówienie
- Aplikacje do nagrywania spotkańna zamówienie
- Gamma (prezentacje)pakiet Premium, wymaga konta Gamma z dostępem do APIna zamówienie
Asystent ma dostęp wyłącznie do kont, folderów i narzędzi, które sam z nim połączysz. Do niczego innego nie zajrzy. Każde połączenie możesz w każdej chwili odłączyć.
„Na zamówienie” oznacza, że podłączam to przy wdrożeniu, jeśli platforma na to pozwala. Sprawdzamy to na konsultacji.
Co jest potrzebne
- Dostęp do skrzynki i kalendarza (Google albo Microsoft)
- Notatki ze spotkań: potrzebny zapis rozmowy z dyktafonu lub aplikacji do spotkań
- Wzory pism, z których korzystasz
- Prezentacje (pakiet Premium): konto w Gammie, narzędziu do prezentacji, z dostępem do API
Kalkulator
Ile możesz zaoszczędzić z Ewą
Wpisz pensję na podobnym stanowisku w Twojej firmie i liczbę godzin, które przejmie Ewa. Wynik to szacunek, a pełny kalkulator pokaże wszystkie wyliczenia.
Szacunek na pierwszy rok
Pakiet Start, łącznie za rok, nie miesięcznie. = wdrożenie 2 000 zł + serwis (opcjonalny) 0 zł (bez serwisu) + użytkowanie AI 12 × 30,45 zł. Utrzymanie w 1. roku wliczone; od 2. roku 600 zł netto rocznie.
Różnica
21 493 zł
Cały etat kosztuje pracodawcę ok. 95 435 zł rocznie.
To szacunek, nie obietnica. Asystent nie zastępuje całego etatu, tylko przejmuje część zadań. Nie wliczyłem kosztów rekrutacji, sprzętu, biura i benefitów, więc realny koszt etatu jest zwykle wyższy.
Pełny kalkulator z wyliczeniem →Za co płacisz raz, a za co regularnie →Czego Ewa nie zrobi
Ewa to asystentka, a nie niezależna ekspertka. Pomaga, wspiera i wykonuje dużo pracy asystenckiej, ale nie zastąpi specjalisty w swojej dziedzinie.
- Nie odbierze poczty tradycyjnej i nie przyjmie gości
- Nie podpisuje dokumentów
- Działa tylko na kontach i w folderach, do których dasz jej dostęp
Pytania o Ewę
Czy Ewa przeczyta całą moją pocztę?
Tylko to, do czego dasz jej dostęp. Możesz ograniczyć ją np. do jednej skrzynki albo wybranych folderów.
Czy wyśle maila w moim imieniu?
Tylko po Twojej akceptacji, chyba że dla prostych spraw sam zdecydujesz inaczej.
Czy pomoże kilku osobom w biurze?
Tak, w pakiecie Premium obsługuje kilka osób i skrzynek.
Powiązane z Ewą
Asystenci
Branże
Artykuły
- KosztyIle naprawdę kosztuje pracownik w 2026 rokuKoszt pracodawcy krok po kroku: składki, wymiar czasu pracy, czego nie widać na pasku.
- PodstawyAsystent AI dla firmy: co to jest, jak działa i co może przejąćCzym jest asystent AI dla firmy, jak działa od briefu do pierwszych uwag, jakie zadania przejmie, czego nie zrobi i ile kosztuje.
- KosztyIle kosztuje asystent AI dla firmy w 2026 rokuWdrożenie raz, użytkowanie AI co miesiąc, utrzymanie od 2. roku. Przykład pierwszego roku i porównanie z kosztem etatu według GUS.
Sprawdźmy, czy Ewa ma sens w Twojej firmie
30 minut, bezpłatnie. Jeśli nie ma sensu, też to usłyszysz.
Umów bezpłatną konsultację