Metodologia kalkulatora i cennikaJak liczę i skąd biorę liczby

Kalkulator porównuje dwie kwoty: ile kosztuje firmę praca, którą przejmie asystent, i ile kosztuje sam asystent w pierwszym roku.

koszt pracodawcy miesięcznie = brutto × 1,2048
stawka godzinowa = koszt miesięczny × 12 ÷ 2 008
godziny w roku = godziny tygodniowo × (2 008 ÷ 40)
wartość przejętej pracy = godziny w roku × stawka godzinowa
koszt asystenta w 1. roku = pakiet + serwis (opcjonalny) + użytkowanie AI × 12
różnica = wartość przejętej pracy − koszt asystenta

2 008 ÷ 40 to ok. 50,2 tygodnia pracy w roku. Ceny pakietów i serwisu są netto. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, to porównanie netto do brutto pracodawcy jest uczciwe, bo VAT odliczasz.

Utrzymanie serwera w pierwszym roku jest wliczone w cenę pakietu, więc nie ma go we wzorze. Od drugiego roku dochodzi 600 zł netto rocznie za asystenta.

Do pensji brutto pracodawca dolicza składki. W 2026 r. wynoszą one:

Stąd mnożnik 1,2048: koszt pracodawcy = brutto × 1,2048. Nie doliczam PPK, bo nie każda firma je odprowadza. Składka wypadkowa zależy od firmy; przyjmuję stawkę dla płatników zgłaszających do 9 osób.

Źródło: Stopy składek 2026: poradnikprzedsiebiorcy.pl (tabela stóp), Grant Thornton (składka wypadkowa), podatnik.info (FP i FS); weryfikacja: tabela ZUS „Stopy procentowe składek”. Odczyt: 18 października 2026 r. Tabela ZUS ↗

Pełny etat w 2026 r. to 2 008 godzin i 251 dni roboczychi. Przez tę liczbę dzielę roczny koszt pracodawcy, żeby dostać stawkę za godzinę.

Nie odejmuję urlopu ani zwolnień. Gdybym to zrobił, stawka za godzinę faktycznej pracy byłaby wyższa, a oszczędność większa. Wolę policzyć ostrożnie.

Kalkulator podpowiada pensję na podstawie danych GUS: mediany miesięcznego wynagrodzenia brutto w grupie zawodówi. Mediana oznacza, że połowa osób w grupie zarabia mniej, a połowa więcej.

Ważne zastrzeżenie. GUS dzieli zawody tylko do grup średnich, oznaczonych trzycyfrowym kodem Klasyfikacji Zawodów i Specjalności (KZiS). Nie ma osobnej liczby dla „specjalisty social media” czy „asystentki biura”. Dlatego to wartości orientacyjne. W kalkulatorze zawsze możesz wpisać pensję ze swojej firmy.

Stawka za godzinę = mediana × 1,2048 × 12 ÷ 2 008. Dla porównania mediana dla wszystkich zawodów to 7 405 złi. Dane za październik 2024, więc dzisiejsze pensje są zwykle wyższe.

Źródło: GUS, „Struktura wynagrodzeń według zawodów za październik 2024 r.” (publikacja 10.02.2026), tabl. 13, mediana. Odczyt: 19 października 2026 r. Publikacja GUS ↗

Asystent działa na koncie Twojej firmy u dostawcy modelu AI. Dostawca liczy opłaty za tokeny, czyli jednostki tekstu (mniej więcej fragmenty słów). Osobno płaci się za tekst, który asystent czyta (wejście: pytanie klienta, baza wiedzy, instrukcje), i za tekst, który pisze (wyjście: odpowiedź, raport). Ceny są podane w dolarach za milion tokenówi.

Policzyłem trzy typowe scenariusze. To moje szacunki, nie dane dostawcy. Liczę je dla modelu średniej klasy, a w scenariuszu intensywnym podaję też wariant z mocniejszym modelem. Nazw modeli nie podaję, bo zmieniają się co kilka miesięcy.

* wariant z mocniejszym modelem, do trudniejszych analiz.

Stąd widełki na stronie: ok. 30–400 zł miesięcznie za jednego asystenta. Gdy asystent wielokrotnie czyta te same instrukcje, dostawca pobiera za nie mniej (tzw. pamięć podręczna), więc realny koszt bywa niższy. Na swoim koncie ustawiasz miesięczny limit wydatków, a koszt nie przekroczy tej kwoty.

Źródło cen: cennik dostawcy modelu AI, odczyt 18 października 2026 r. Cennik dostawcy modelu AI ↗

Ceny dostawcy są w dolarach. Przeliczam je po kursie średnim NBP (tabela A): 1 USD = 3,9042 zł, kurs z dnia 14 października 2026 r.i

Przy zmianie kursu o 10 groszy koszt w scenariuszu średnim zmienia się o ok. 4,50 zł miesięcznie.

To przykład, nie domyślne ustawienie kalkulatora. Założenia przykładu: pensja 6 236 zł brutto, asystent przejmuje 20 godzin tygodniowo, pakiet Start za 2 000 zł, ryczałt serwisowy 3 × 2 000 zł, scenariusz średni. Pensja w przykładzie to orientacyjna mediana GUS dla obsługi klienta (grupa 422).

1. 1. 6 236,00 zł × 1,2048 = 7 513,13 zł miesięcznie
2. 2. 7 513,13 zł × 12 ÷ 2 008 = ok. 44,90 zł/h
3. 3. 20 h × 50,2 = 1 004,0 h w roku
4. 4. 1 004,0 h × 44,90 zł = ok. 45 079 zł wartości pracy
5. 5. 45,00 USD × 3,9042 = 175,69 zł miesięcznie za AI
6. 6. 2 000 zł + 6 000 zł + 175,69 zł × 12 = ok. 10 108 zł w 1. roku
7. 7. 45 079 zł − 10 108 zł = ok. 34 971 zł różnicy

Przy tych założeniach asystent w pierwszym roku kosztuje ok. 22% wartości pracy, którą przejmuje. To szacunek, nie obietnica. Asystent nie zastępuje całego etatu, a w koszcie etatu nie ma rekrutacji, sprzętu, biura ani benefitów.

Policz na swoich liczbach w kalkulatorze →