Kalkulator: koszt pracownika a asystent AIIle kosztuje praca, którą przejmie asystent
Wybierz rolę, wpisz pensję i liczbę godzin. Pokażę Ci wartość tej pracy i koszt asystenta w pierwszym roku. Każdy krok wyliczenia możesz rozwinąć i sprawdzić.
Wynik na pierwszy rok
szacunek- Wartość przejętej pracy
- 22 539 zł
- Koszt asystenta w 1. roku, pakiet Start
- 4 108 zł
Pakiet Start, łącznie za rok, nie miesięcznie. = wdrożenie 2 000 zł + serwis (opcjonalny) 0 zł (bez serwisu) + użytkowanie AI 12 × 175,69 zł. Utrzymanie w 1. roku wliczone; od 2. roku 600 zł netto rocznie.
Średnio ok. 342 zł miesięcznie w 1. roku. To średnia, nie rachunek: wdrożenie płacisz raz, serwis w pierwszych miesiącach, a użytkowanie AI co miesiąc. Za co płacisz raz, a za co regularnie
- Różnica
- 18 431 zł
Przy tych założeniach asystent w pierwszym roku kosztuje ok. 18% wartości pracy, którą przejmuje. Cały etat kosztuje pracodawcę ok. 90 158 zł rocznie.
To szacunek, nie obietnica.
- Asystent nie zastępuje całego etatu. Przejmuje część zadań.
- Nie wliczyłem kosztów rekrutacji, sprzętu, biura i benefitów, więc realny koszt etatu jest zwykle wyższy.
- Koszt użytkowania AI zależy od liczby zadań. Ceny pakietów to ceny „od”, netto.
Pokaż wyliczenie
1. Koszt pracodawcy miesięcznie
brutto × 1,2048
6 236,00 zł × 1,2048 = 7 513,13 zł
2. Stawka godzinowa
koszt miesięczny × 12 ÷ 2 008 h w roku
7 513,13 zł × 12 ÷ 2 008 = 44,90 zł/h
3. Godziny przejęte w roku
godziny tygodniowo × (2 008 ÷ 40), czyli ok. 50,2 tygodnia pracy
10 × 50,2 = 502,0 h
4. Wartość przejętej pracy
502,0 h × 44,90 zł = 22 539,40 zł
5. Użytkowanie AI miesięcznie
scenariusz „średni”: 45,00 USD × kurs NBP 3,9042 zł
45,00 × 3,9042 = 175,69 zł
6. Koszt asystenta w 1. roku (łącznie za rok)
wdrożenie (pakiet Start, raz, z pierwszym rokiem utrzymania) + serwis (opcjonalny) + użytkowanie AI × 12 miesięcy. Od 2. roku dochodzi utrzymanie: 600 zł netto rocznie.
2 000,00 zł + 0,00 zł + 175,69 zł × 12 = 4 108,27 zł
7. Różnica
22 539,40 zł − 4 108,27 zł = 18 431,13 zł
Jak liczę
Wzory są jawne
Do pensji brutto doliczam składki, które płaci pracodawca. Dzielę roczny koszt przez liczbę godzin pracy w 2026 r. Tak wychodzi stawka za godzinę. Mnożę ją przez godziny, które przejmie asystent.
Pełna metodologia i źródła →Czego tu nie ma
Uczciwie o ograniczeniach
Mediany GUS dotyczą całych grup zawodów, nie konkretnego stanowiska. Nie liczę urlopów, zwolnień, rekrutacji ani sprzętu. Nie wiem też, ile godzin asystent naprawdę przejmie w Twojej firmie. To ustalimy na konsultacji.
Sprawdźmy to na Twoich liczbach
W 30 minut ustalimy, które zadania asystent może przejąć i ile to realnie godzin.